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东部软件园“呼叫中心”开展服务
发布时间:2007-07-24 点击次数:2150
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为更好地营造良好的投资和创业环境,为园区企业和客户提供全面周到的服务,杭州东部软件园有限公司目前建立了“呼叫中心”,开通了热线服务电话: 0571-28977500

“呼叫中心”是服务集成的一个重要工作平台,具备信息收集、信息分流、处理跟踪,信息反馈、信息汇总分析等功能;通过建立“呼叫中心”的工作规范、运行程序和协同机制,整合园区范围内的政策、服务和应急响应的资源,强化项目的前期咨询、项目设立与建设、项目落户运行等全过程的服务,以进一步改善和提高对园区项目的服务能力、服务效率和服务质量,逐步形成具有东部特色的服务品牌。 服务内容主要分为三大方面:

园区内部资源服务功能、园区外部资源服务功能、其他服务功能;

一、园区内部资源服务功能

1 、园区动态时时更新功能

呼叫中心在园区开通后可以方便于园区的各个企业,企业可以通过拨打我们的电话进一步的了解到园区的一些动态;

2 、园区企业黄页功能

通过呼叫中心了解园区某些企业(特别是中介服务机构)的楼层位置,主营业务以及联系方式,联系人,为企业提供交流和服务的平台;

3 、各项特色服务的咨询及反馈功能

由于园区具有人才开发服务、投资担保服务、科技创业服务、信息化建设服务、优质物业服务、通信网络服务等,当客户需要某项服务时,由于园区有四大物业公司,其他服务部门又比较分散,往往会造成企业不能够在最短的时间内找到所需的服务机构。因此,通过呼叫中心,让企业省时、省力,并能够在第一时间只拨打一个号码就能满足所有需求,实现一站式的特色服务。

二、园区外部资源服务功能

1 、针对企业的服务功能

为企业日常运行中的各种需求提供法律咨询、会展策划、管理顾问、银行业务、财务会计、房屋出租等外部机构的联系方式、联系人,大致服务情况介绍等;

2 、针对个人的服务功能

为园区企业内的人员提供周边花店、餐馆、车站、旅馆、旅游公司等的地址、联系方式和主要情况介绍的功能。(目前天气炎热,园区企业内员工也可以通过呼叫中心联系周边饭店订餐,呼叫中心与周边餐店合作,按大楼统一送餐,通过呼叫中心定餐更快、更便捷)

三、其他服务功能

客户可以通过拨打呼叫中心的电话提出意见和合理化建议,如用户提出的建议经采纳,给予适当的奖励。

由于呼叫中心刚起步,顾客满意度是衡量组织业绩的重要指标,呼叫中心建立顾客满意度目标并进行定量化描述,制定实现目标的计划,并通过定量的方法对顾客满意度进行测量和监控,分析顾客反馈,通过不断地调查顾客满意度,不断地测量,不断地改进,呼叫中心就能够不断地发展。
 

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